Die wichtigsten Formen der Personalberatung – das sollten Sie wissen

von | Sep 26, 2023

Zwei Frauen an einem Schreibtisch. Eine zeigt der anderen etwas auf dem IPad

Offene Stellen, fehlende Bewerber, wirtschaftliche Verluste: Wer sich im Kampf um Talente nicht durchsetzen kann, gefährdet die Zukunft des Unternehmens. Inmitten des dynamischen und hart umkämpften Arbeitsmarktes greifen viele Unternehmen verstärkt auf Experten aus dem Bereich der Personalberatung zurück, um dem Mangel an qualifizierten Fachkräften zu begegnen. Eine ausschließliche interne Rekrutierung reicht oft nicht mehr aus, weshalb die Expertise externer Personalberatungen unabdingbar wird.

Angesichts der vielfältigen Angebote und der sich ständig weiterentwickelnden Spezialisierungen im Bereich der Personaldienstleistungen stellt sich die Frage, wie Unternehmen den optimalen Partner finden, um ihre wirtschaftlichen Ziele zu erreichen. Welche Modelle es in der Praxis der Personalberatung gibt und welche Vor- und Nachteile diese haben, möchten wir Ihnen in der folgenden Übersicht näherbringen.

Personalvermittlung

Seit Mitte der 1990er-Jahre etablierte sich in Deutschland die Direktvermittlung, auch bekannt als Personalvermittlung, als eine wirksame Strategie zur Anwerbung qualifizierter Fachkräfte. Diese Dienstleistungsunternehmen, die auch als Personalagenturen, Personaldienstleister oder Headhunter bekannt sind, spezialisieren sich auf die Identifikation und Vermittlung von potenziellen Kandidaten für feste Arbeitsverhältnisse. Während sich alle in etwa der gleichen Nische bewegen, kann ihre spezielle strategische Ausrichtung variieren.

Professional Search

Professional Search zielt darauf ab, Vakanzen schnell und effizient zu füllen. Dies geschieht, indem passende Kandidaten vorgestellt werden, die aktiv auf Jobsuche sind.

Vorteile:

  • Schnelle Besetzung offener Positionen
  • Zugriff auf einen großen Pool an Bewerbern

Nachteile:

  • Potenzielle Einschränkung bei der Qualität der Kandidaten
  • Konkurrenz mit anderen Unternehmen um die besten Talente

 

Executive Search

Executive Search konzentriert sich auf die Suche nach Führungskräften, Spezialisten und Top-Talente. Diese werden oft aktiv von Mitbewerber:innen abgeworben. Der Fokus liegt auf einer passgenauen Besetzung hochrangiger Positionen.

Vorteile:

  • Zugang zu einem breiten Netzwerk von Spezialisten
  • Diskrete Abwicklung der Personalsuche

Nachteile:

  • Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Methoden
  • Zeitaufwändig

 

Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Leiharbeit

Allen drei Modellen liegt eine Dreiecksbeziehung zugrunde: zwischen dem ursprünglichen Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer und einem Unternehmen, das den Arbeitnehmer für eine festgelegte Zeit „ausleiht“. Diese Arbeitsverhältnisse können von unterschiedlicher Dauer sein –  von kurzfristigen Engagements wie wochenweiser Arbeit bis zu maximal 18 Monaten. Ein klarer Unterschied zur klassischen Personalvermittlung besteht darin, dass der Arbeitnehmer trotz der Überlassung an ein anderes Unternehmen formell beim ursprünglichen Dienstleister angestellt bleibt. Dadurch sind ein festes Angestelltenverhältnis und soziale Absicherung gewährleistet.

Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Leiharbeit erlauben es Unternehmen, kurzfristig auf Schwankungen im Personalbedarf zu reagieren, indem temporär Arbeitskräfte zur Verfügung gestellt werden.“

Vorteile:

  • Flexibilität bei der Personalplanung
  • Reduzierung des administrativen Aufwands

Nachteile:

  • Mögliche Fluktuation und geringere Mitarbeiterbindung
  • Oftmals höhere Kosten durch Dienstleistergebühren

 

Interim-Recruiting & HR

Mit Interim-Recruiting & HR unterstützen externe Beratungen Unternehmen maßgeschneidert bei ihren Recruiting- und HR-Prozessen. In der Regel kann der gewünschte Support flexibel und bedarfsorientiert aus einem modularen Leistungskatalog gewählt werden. Die Leistungen im Bereich Interim-Recruiting können von Active Sourcing über Personalbedarfsplanung und Definition von Anforderungs- und Qualifikationsprofilen bis hin zur Beratung von Führungskräften bei Einstellungsentscheidungen reichen. Innerhalb von Interim-HR können zudem Leistungen wie Retention-Management zur Mitarbeiterbindung sowie die Durchführung von Personal- und Mitarbeitergesprächen und Feedbackgesprächen in Anspruch genommen werden.

Freelancing

Immer mehr Spezialisten wagen den Schritt in die Selbstständigkeit, wobei sie ihre Dienste als Freelancer oder Interimsmanager anbieten. Hier kommt das Contracting ins Spiel, ein Modell, bei dem Personaldienstleister Freelancer mit Unternehmen in Verbindung bringen.

Vorteile:

  • Flexibilität und Abwechslung für Freelancer
  • Schnelle und transparente Vermittlung durch Personaldienstleister

Nachteile:

  • Dreiecksverhältnis kann zu Komplikationen führen
  • Kann für Unternehmen teurer sein als direkte Anstellungen

 

Outplacement-Beratung

Outplacement-Beratung unterstützt Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, bei der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen.

Vorteile:

  • Förderung eines positiven Unternehmensimages
  • Unterstützung der Mitarbeiter in einer Übergangsphase

Nachteile:

  • Zusätzliche Kosten für die Beratungsdienstleistung
  • Kann als negatives Signal an die Belegschaft wahrgenommen werden

 

Fazit

Die richtige Wahl der Personalberatung kann erheblichen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Die moderne Arbeitswelt erfordert moderne Lösungen. Mit einer Reihe von Optionen einer Personalberatung  können Unternehmen die Talente finden, die sie brauchen, während sie gleichzeitig eine flexible Arbeitsumgebung fördern. Ob Sie auf Executive Search, Personalvermittlung, Zeitarbeit oder Outplacement-Beratung setzen: Jede Form bietet individuelle Vor- und Nachteile.

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Disclaimer: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.