Der Begriff „operatives Personalmanagement“ bezeichnet das Teilgebiet des Personalmanagements, welches ausschließlich operative Funktionen ausführt. Es wird auch als Human Resource Management (HR oder HRM) bezeichnet.
Als eigener Unternehmensbereich konzentriert sich das operative Personalmanagement vor allem auf die Abwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, die Belange einzelner MitarbeiterInnen oder Mitarbeitergruppen, sowie die konkrete Umsetzung von Maßnahmen, die sich aus der Unternehmensstrategie bzw. aus der Arbeit des strategischen Personalmanagements ergeben.
Oder anders ausgedrückt: Das operative Personalmanagement trägt die Verantwortung dafür, dass alle Unternehmensangestellten ihre Tätigkeit möglichst effizient und motiviert verrichten können. Dazu gehören zum Einen die konsequente Einhaltung und die Kontrolle von arbeitsrechtlichen und unternehmensinternen Richtlinien, wie etwa die der Arbeitssicherheit. Zum Anderen ist das operative Personalmanagement für alle administrativen Aufgaben des Personalwesen, die einen reibungslosen Arbeitsablauf der MitarbeiterInnen garantieren, zuständig.
Aber welche Aufgaben sind damit konkret gemeint? Fast immer sind die Rekrutierung und Kündigung von MitarbeiterInnen, deren Entlohnung, das Verfassen von Einsatzplänen, sowie das Führen von Einstellungs- und Personalgesprächen wichtige Bestandteile operativer Personalarbeit. Aber auch die Erstellung von Verträgen, das Übernehmen von Onboarding Prozessen, die Planung des Budgets im Personalbereich und die Verwaltung der Personalakten können Tätigkeiten des operativen Personalmanagements sein.
Zudem sind die MitarbeiterInnen im operativem Personalmanagement häufig die ersten Ansprechpartner für KollegInnen in der Probezeit oder in der Ausbildung und zuständig für die Festlegung bzw. Umsetzung von Entwicklungs- oder Einzelmaßnahmen, wie etwa Versetzungen. Außerdem beantworten sie den MitarbeiterInnen eventuell aufkommenden Fragen im täglichen Arbeitsablauf.
Zusätzlich werden im operativen Personalmanagement Strategien im Personalbereich umgesetzt, wobei der Planungszeitraum hier meist kürzer ausfällt als bei anderen Teilbereichen des Personalmanagements. Wobei anzumerken ist, dass viele Betriebe auch heute noch ausschließlich mit einem operativen Personalmanagement arbeiten.
Doch so wichtig und richtig diese Art von Personalmanagement auch ist – um weiter wettbewerbstauglich zu bleiben reicht das leider nicht aus. Der aktuelle Arbeitsmarkttrend und der akute Fachkräftemangel stellen das Personalmanagement vor neue Anforderungen. Deswegen sollte zeitgemäße Personalarbeit immer auch das nachhaltige Personalmanagement miteinschließen.
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