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BRIEFING

Am Anfang der Zusammenarbeit eines Unternehmens mit einem spezialisierten Dienstleister für die Personalsuche steht das Briefing. Die externen Dienstleister können beispielsweise Headhunter, Recruiter, Personalberater oder Firmen aus der Arbeitnehmerüberlassung sein.

Das Briefing ist ein Informationsgespräch zwischen der personalsuchenden Firma (Auftraggeber) und dem Dienstleister (Auftragnehmer). In dem Gespräch werden die Erwartungen des Auftraggebers intensiv besprochen, um den passenden Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu finden.

In einem ersten Schritt wird dazu ein genaues Anforderungsprofil zu der zu besetzenden Position entwickelt. Ziel ist es, dass der Dienstleister sich ein Bild von der Stelle machen kann. Ein Anforderungsprofil besteht zum einen aus der Beschreibung der Aufgaben der Position. Dazu wird erörtert, welche Tätigkeiten ausgeübt werden, wie der Arbeitsalltag aussieht und mit welchen anderen Abteilungen die Stelle Berührungspunkte hat. Zum anderen wird in diesem Zuge beschrieben, ob die Arbeit im Team oder allein erfolgt und an wen der zukünftige Stelleninhaber berichten wird.

In einem zweiten Schritt wird die gewünschte fachliche Qualifikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer besprochen. Zur fachlichen Qualifikation gehören die gewünschte Ausbildung sowie die erforderliche Berufserfahrung für die Position. Ferner sind hier die Sprachkenntnisse sowie das vorausgesetzte Level wie „gute Kenntnisse in Wort und Schrift“ zu nennen. Ebenso werden unter diesem Punkt EDV-Kenntnisse dargestellt, zum Beispiel die Erfahrung mit bestimmten Programmen wie SAP und Excel-Kenntnisse. Neben den fachlichen Qualifikationen werden an dieser Stelle auch Eigenschaften aufgenommen, über die der potentielle Stelleninhaber verfügen sollte wie Serviceorientierung oder gewissenhafte Arbeitsweise.

Des Weiteren sind dem Auftragnehmer die Einzelheiten zur Vergütungsstruktur aufzugeben. Für den potentiellen Kandidaten ist wichtig, was er verdient und welche weiteren Gratifikationen das Unternehmen anbietet wie beispielsweise Urlaubsgeld. Auch die Anzahl der Urlaubstage, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist und wie lange die Probezeit dauert, sind bedeutende Gesprächsinhalte.

Ebenso ist es für den Dienstleister auch entscheidet, die Unternehmenskultur kennenzulernen. Denn der passende Kandidat soll nicht nur fachlich passen, sondern auch zu dem Unternehmen.

Wenn diese Inhalte alle in einem Briefing beachtet werden, ist die Chance hoch, dass der passende Kandidat für die Position gefunden wird.